Serviços

Gestão da Mudança e Transformação Organizacional

A mudança organizacional é uma abordagem estruturada para garantir que as mudanças são implementadas com sucesso e que levam a atingir benefícios duradouros.
A globalização, a constante inovação tecnológica e o mundo em permanente mudança são indutores de um ambiente de negócios em constante evolução e influenciado por inúmeras variáveis, muitas delas incontroláveis. Os instrumentos, as ferramentas, os processos, os negócios concretos e a necessária priorização relativa das atividades relacionadas e dos recursos envolvidos faz com que a gestão da mudança e a transformação organizacional sejam essenciais para que as organizações possam estar presentes nos seus mercados e clientes.

A evolução das redes sociais, os novos instrumentos de comunicação e de publicidade e a própria evolução dos mercados e dos consumidores revolucionaram os negócios.
A mudança organizacional rápida e eficaz é muito complexa de gerir. As organizações necessitam de organizar o seu projeto de transformação organizacional recorrendo às melhores praticas e conhecimento acumulado pelos consultores FirstOnly Talent®.

A metodologia proprietária de Gestão da Mudança e Transformação Organizacional que utilizamos e aplicamos já em diversos casos concretos é baseada na avaliação prévia das capacidades da organização e da sua resistência à mudança, no estabelecimento de apoio da gestão ao mais alto nível, num modelo de avaliação de capacidades e cultura, na determinação do estado futuro desejável e no desenvolvimento do plano concreto para se poder vir a atingir os objetivos.

Avaliação e Melhoria de Maturidade Organizacional

Com base no OPM3® do PMI® a FirstOnly Talent® desenvolveu uma metodologia própria de avaliação de maturidade organizacional de gestão de projetos, programas e portfólios orientada para o desempenho estratégico. Esta metodologia inclui mecanismos avançados, testados, económicos e eficazes que promovem diretamente melhorias em gestão organizacional de projetos e programas, baseados no OPM3® e no envolvimento e experiência da FirstOnly Talent® nos mais avançados estudos desenvolvidos globalmente neste domínio.
Para além desta eficaz metodologia proprietária, contamos ainda com os melhores especialistas globais especializados (em construção, banca, seguros, p.e.) no nosso quadro de recursos o que nos permite afirmar sermos uma das organizações no mundo melhor preparada para planear, executar e entregar resultados organizacionais baseados no standard OPM3® do PMI®.
Dado o desenvolvimento que atingimos, temos capacidade de entrega global e competitiva em projetos de desenvolvimento de maturidade organizacional.

Implementação de Earned Value Management (EVM)

Os sistemas de Earned Value Management (EVM) – gestão de valor agregado – são uma exigência contratual comum para qualquer projeto de um órgão do governo federal dos Estados Unidos e em crescendo na Europa, nomeadamente em projetos financiados pela União Eurpeia.
Exigir a utilização de um sistema de EVM é uma abordagem indispensável em organizações que gerem múltiplos projetos ou programas de grande dimensão, pois é a única ferramenta que permite reduzir todos os dados dos diversos projetos a um denominador comum e que proporciona um sistema comparável dos projetos e programas e dos seus resultados comparando-se estes com o plano original aprovado.
A implementação de um sistema de EVM exige conhecimento de causa, dedicação e esforço significativo, pois inerentemente aumenta muito o nível de exigência do controlo dos projetos. O nível de disciplina e de compromisso entre quem contrata e quem entrega passa a ser de absoluta e completa confiança e transparência, pois com o EVM tudo o que não corre bem num projeto sobressai e destaca-se.
Com base na profunda experiência dos consultores da FirstOnly Talent® e nas lições aprendidas com as implementações nas organizações nacionais e internacionais e por causa da boa performance de desempenho desenvolvemos uma metodologia de abordagem para promover a melhoria dos sistemas de Earned Value Management, o que tem permitido implementações e avaliação de resultados mis rápida e eficaz.
O planeamento inicial pode significar a diferença entre sucesso e fracasso e sabermos como vai decorrer a implementação e quais são os problemas potenciais em cada sistema de informação utilizado leva a que tenhamos uma enorme perceção de impactos e dos pontos que são fatores críticos do sucesso.
A metodologia de intervenção é baseada num sistema de passos em que se consolida a informação e o que foi ganho antes de passar de fase.

Sistemas de Incentivo ao investimento

A FirstOnly Talent® está atenta ao mercado, às suas necessidades e oportunidades, bem como à complexa comunicação entre as entidades governamentais e as organizações. Nesse sentido, e de forma a fomentar a inovação e o crescimento sustentado das entidades, a FirstOnly Talent® tem ao dispor dos seus clientes um serviço de apoio à iniciação, gestão e implementação de projetos de incentivos, que é consolidado através de uma equipa especializada no enquadramento, candidatura e seguimento de projetos financiados pelo Sistema de Incentivos do estado e dos fundos comunitários.Os sistemas de Earned Value Management (EVM) – gestão de valor agregado – são uma exigência contratual comum para qualquer projeto de um órgão do governo federal dos Estados Unidos e em crescendo na Europa, nomeadamente em projetos financiados pela União Eurpeia.
Exigir a utilização de um sistema de EVM é uma abordagem indispensável em organizações que gerem múltiplos projetos ou programas de grande dimensão, pois é a única ferramenta que permite reduzir todos os dados dos diversos projetos a um denominador comum e que proporciona um sistema comparável dos projetos e programas e dos seus resultados comparando-se estes com o plano original aprovado.

Implementação de PMO’s

A implementação de um Project Management Office (PMO) é fundamental para que a maturidade de uma organização de média ou grande dimensão possa melhorar. São as organizações mais maduras as mais competitivas porque são as que mantém os clientes, aprofundam a relação com os mercados e consolidam os seus negócios.
A implementação do PMO é um instrumento para aumentar a standardização, para melhorar a atribuição dos recursos às atividades, para melhorar o controlo da execução e dos esforços e para melhor gerir os riscos e os stakeholders. Um PMO bem implementado permite que a organização tenha mais claro quais são os papéis e responsabilidades e é a forma de estabelecer a liderança numa estrutura transversal.
Os PMO’s estratégicos permitem promover o alinhamento dos projetos e dos programas com os objetivos de médio e de longo prazo das organizações, facilitando a otimização do portfólio de projetos.
A FirstOnly Talent® apoia a criação e o desenvolvimento dos PMO’s e, muitas vezes, a sua reorientação para o valor a entregar à organização. Este trabalho passa por avaliar as pessoas, as ferramentas e os processos e sugerir os elementos adicionais e de transformação necessários para realinhar as expectativas e o conhecimento do PMO.
A sistematização de processos, a consolidação do conhecimento organizacional e o desenvolvimento da empresa, de acordo com os seus objetivos, são elementos essenciais no desenho organizacional que reorienta os PMO’s para as suas reais funções e de acordo com as reais necessidades integradas.
A metodologia de intervenção que desenvolvemos ao longo de mais de cinquenta projetos de intervenção é baseada na avaliação do estado atual, na (re)definição do charter do PMO, na garantia de apoio integral da gestão executiva, na construção do “Business Case” com explicação detalhada do valor ganho com a (re)organização do PMO, na sua aprovação, na implementação organizacional, avaliação e transferência final para a organização.
Os projetos, tipicamente, são de curta duração e com resultados rápidos, desde que devidamente apoiados e suportados pela gestão de topo e após o “Business Case” estar aprovado.
São abordadas as mudanças de estrutura, nas práticas, de recursos, técnicas e de alinhamento aos negócios.

Concepção de Projetos de Investimento

Na FirstOnly Talent®, transformamos ideias em investimentos estruturados, sustentáveis e alinhados com as exigências dos financiadores. O nosso serviço de Conceção de Projetos de Investimento foi desenhado para apoiar as organizações empreendedoras, tais como empresas e instituições a planear, justificar e viabilizar os seus investimentos com rigor técnico e visão estratégica.
Oferecemos serviços de Análise Estratégica e Diagnóstico Inicial que promovem a compreensão do seu modelo de negócio, o contexto do setor e os objetivos de crescimento para desenhar um projeto realista e de impacto.
Definimos objetivos, metas, fases, recursos e resultados esperados, com base em metodologias reconhecidas de gestão de projetos.
Avaliamos a viabilidade económica, financeira, técnica e ambiental, assegurando que o projeto é sólido e elegível para apoio público ou privado.
Preparamos toda a documentação necessária para submissão a fundos europeus, incentivos nacionais ou investidores privados, maximizando a taxa de aprovação.
Acompanhamos a implementação e ajudamos na monitorização de indicadores, garantindo o cumprimento de prazos e objetivos.